Ранее мы уже обсуждали ключевую роль товарно-транспортной накладной в логистике. Теперь давайте детально разберём, как её правильно заполнить, на какие пункты обратить особое внимание и как избежать распространённых ошибок.
Какие документы использовать: ТТН или транспортную накладную?
При организации автомобильных перевозок с привлечением стороннего перевозчика у грузоотправителя есть выбор между двумя основными документами:
- Товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме 1-Т (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78).
- Транспортная накладная (ТН) по форме из Приложения 4 к Правилам перевозок грузов (утверждена постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272).
Важно понимать, что эти формы не отменяют друг друга. Обе являются законными и подтверждают факт перевозки, обосновывая соответствующие расходы. Вы можете использовать любую из них в зависимости от удобства или требований контрагентов. При этом ни ТТН, ни ТН не заменяют товарную накладную ТОРГ-12, которая фиксирует непосредственно факт продажи товара.
Обязательные реквизиты и общие правила заполнения
Любая транспортная накладная, независимо от формы, должна содержать исчерпывающую информацию о сделке. К обязательным данным относятся:
- Полные реквизиты всех участников (отправитель, перевозчик, получатель).
- Детальное описание груза: наименование, вес, габариты, свойства.
- Сведения о транспортном средстве.
- Стоимость услуги по перевозке.
- Список сопроводительных документов, следующих с грузом.
Золотое правило: все графы документа должны быть заполнены. Если какой-либо информации нет — ставится чёткий прочерк. Любые исправления (зачёркивания, дописки) должны быть заверены подписями и печатями как отправителя, так и перевозчика. Пренебрежение этим правилом может сделать документ недействительным.
Пошаговая инструкция по заполнению транспортной накладной (образца 2011 г.)
Современная транспортная накладная состоит из 17 разделов. Рассмотрим ключевые моменты заполнения каждого.
- Данные отправителя. Указывается полное наименование юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя, юридический и фактический адрес, контактные телефоны.
- Данные получателя. Заполняется аналогично первому пункту, но уже в отношении стороны, принимающей груз.
- Характеристики груза. Здесь нужно максимально подробно описать то, что перевозится: название, количество мест, масса (брутто и нетто), объём, особые свойства (опасный, хрупкий, скоропортящийся и т.д.).
- Сопроводительные документы. Перечисляются все бумаги, переданные водителю: сертификаты, паспорта качества, спецификации, товарные накладные (ТОРГ-12).
- Особые условия перевозки. Указываются требования к температурному режиму, скорости движения, объявленная ценность груза, необходимость в охране.
- Приём груза. Фиксируется адрес и дата погрузки, время прибытия и убытия автомобиля. После завершения погрузки этот раздел подписывают представитель отправителя и водитель-экспедитор с указанием их должностей.
- Сдача груза. Заполняется при выгрузке: адрес, дата, время. Подписи ставят представитель получателя и водитель.
- Условия выполнения перевозки. Прописываются особые договорённости: порядок оплаты, штрафные санкции за простой под погрузкой/выгрузкой, нарушение сроков доставки. Если этот раздел не заполнен, применяются общие нормы Федерального закона № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта».
- Принятие заказа. Отметка перевозчика о согласии выполнить перевозку на указанных условиях.
- Данные перевозчика. Реквизиты транспортной компании, ФИО и контакты ответственного лица (диспетчера, экспедитора).
- Транспортное средство. Марка автомобиля, прицепа, полуприцепа, государственные регистрационные знаки.
- Замечания и оговорки. В этом разделе перевозчик или водитель могут отметить повреждение упаковки, несоответствие фактического количества мест документам, изменение условий в пути. Эти пометки критически важны для разрешения возможных споров.
- Маршрут движения для тяжеловесных/крупногабаритных перевозок. Указывается согласованный путь следования специального транспорта.
- Изменение места доставки. Заполняется, если в процессе перевозки получатель или адрес выгрузки были изменены.
- Стоимость перевозки и порядок расчётов. Прописывается итоговая сумма услуги, форма и сроки оплаты.
- Дата составления и подписи сторон. Накладную подписывают представители грузоотправителя и перевозчика. Печати ставятся при их наличии.
- Учёт нарушений и претензий. Фиксируются все инциденты, произошедшие в пути (порча груза, ДТП), а также предъявленные штрафы или претензии любой из сторон.
Обратите внимание: 250 тыс рублей. На какой автомобиль обратить внимание?. Правильно оформленные документы — это не только соблюдение закона, но и гарантия финансовой и юридической безопасности вашей сделки.
Больше интересных статей здесь: Обзор.
Источник статьи: Товарно-транспортная накладная - как правильно оформить и на что обратить внимание грузоотправителю?.