Основные документы для перевозки грузов
При организации автомобильных грузоперевозок используются два основных документа: транспортная накладная (ТН) и товарно-транспортная накладная (ТТН). С 1 января 2021 года действует обновленная форма транспортной накладной, что важно учитывать при оформлении.
Транспортная накладная: главный документ для подтверждения перевозки
Транспортная накладная является обязательным документом при заключении договора перевозки. Она выполняет несколько важных функций: подтверждает факт оказания транспортных услуг, служит доказательством реальности хозяйственной операции и обосновывает расходы для целей налогового учета. Особое значение ТН приобретает в контексте требований статьи 54.1 Налогового кодекса РФ.
Налоговые органы обращают внимание на важный нюанс: для полноценного подтверждения расходов в транспортной накладной должна быть указана стоимость услуг перевозчика. Если эта информация отсутствует, документ подтвердит только факт перевозки, но не финансовую сторону сделки. В таком случае потребуются дополнительные первичные документы, например, универсальный передаточный документ (УПД) или двусторонний акт. Поэтому рекомендуется всегда указывать стоимость услуг в ТН, чтобы избежать дополнительных сложностей с документальным оформлением.
Обратите внимание: Зачем нужны шкафы для паркинга, что можно хранить?.
Когда оформляется транспортная накладная?
Ситуации оформления ТН зависят от условий договора и сторон перевозки:
- При наличии договора с транспортной компанией ТН оформляется всегда, независимо от того, кто является заказчиком — продавец или покупатель.
- Если продавец доставляет товар собственным транспортом, необходимость ТН зависит от условий договора купли-продажи. Когда стоимость доставки указана отдельно от стоимости товара — ТН оформляется. Если же доставка включена в общую цену товара — ТН не требуется.
- При перевозке груза покупателем на собственном транспорте транспортная накладная не оформляется.
В случаях, когда ТН не оформляется, факт перевозки и связанные с ней расходы подтверждаются другими документами, прежде всего — путевым листом.
Товарно-транспортная накладная: дополнительный документ
Товарно-транспортная накладная оформляется как дополнение к транспортной накладной. Её основное назначение — учет работы транспорта и расчетов с перевозчиком. Хотя ТТН также может подтверждать факт перевозки, для целей налогового учета этот документ не является обязательным, за исключением специальных случаев.
Обязательное оформление ТТН требуется при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции любым видом транспорта, включая перевозки собственным транспортом. Если при этом заключен договор перевозки с транспортной компанией, необходимо оформлять оба документа: и ТН, и ТТН.
Требования к оформлению транспортной накладной
Транспортная накладная как основной документ должна содержать все обязательные реквизиты первичного учетного документа, перечисленные в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:
- Наименование документа;
- Дата составления документа;
- Наименование экономического субъекта, составившего документ;
- Содержание факта хозяйственной жизни;
- Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- Наименование должности лица (лиц), совершившего сделку, операцию и ответственного за её оформление;
- Подписи указанных лиц с расшифровкой.
Больше интересных статей здесь: Обзор.
Источник статьи: Транспортная накладная и товарно-транспортная накладная. Когда нужны и в чем отличия.