Итак, ТН и ТТН. Два документа, которые оформляются при перевозках грузов автомобильным транспортом. Как мы уже писали, с 1 января 2021 года применяется новая форма транспортной накладной.
Транспортная накладная - документ, обязательный при заключении договора перевозки груза. Он подтверждает факт перевозки и реальность сделки и обосновывает расходы, принимаемые в целях налогообложения прибыли. И это очень важно в свете статьи 54.1 НК РФ. Правда, налоговики все-равно считают, что ТН подтверждает расходы только в том случае, если в ней указана стоимость транспортных услуг. При отсутствии этих данных транспортная накладная подтвердит только факт перевозки, и для подтверждения расходов нужен еще первичный документ, например, двухсторонний акт или УПД.
Обратите внимание: Зачем нужны шкафы для паркинга, что можно хранить?.
Уточним, когда оформляется и когда не оформляется ТН. Есть договор перевозки с транспортной компанией - оформляете ТН, независимо от того, кто его заключает: продавец или покупатель. Если продавец перевозит груз собственным транспортом, то зависит от договора купли- продажи: если в нем стоимость доставки указана отдельно от стоимости товара, то оформляете, а если стоимость доставки включена в стоимость товара - не оформляете. Если покупатель везет груз собственным транспортом, ТН не оформляется. В случаях, если ТН не оформляется, факт перевозки и затраты на перевозку подтверждают путевой лист и другие первичные документы.
Товарно-транспортная накладная оформляется в дополнение к транспортной накладной для учета работы транспорта и расчетов с организацией - перевозчиком за услуги по перевозке. Этим документом также можно подтвердить факт перевозки, но все-таки этот документ дополнительный, и для подтверждения расходов в налоговом учете его иметь необязательно, хотя есть исключения. Например, при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции любыми видами транспорта нужно иметь ТТН, даже если вы перевозите собственным транспортом. А если заключен договор перевозки, то нужно иметь и ТН, и ТТН.
Итак, основной документ - правильно заполненная транспортная накладная, имеющая все реквизиты первичного документа, перечисленные в статье 9 Закона от 06.12.2011 №402-ФЗ:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Больше интересных статей здесь: Обзор.
Источник статьи: Транспортная накладная и товарно-транспортная накладная. Когда нужны и в чем отличия.